به گزارش خبرگزاری حوزه، حجت‌الاسلام والمسلمین فرهودی مدیر امور تحصیلی حوزه‌های علمیه کشور در نشست وبیناری معاونان آموزش حوزه‌های علمیه سراسر کشور که با حضور حجت الاسلام والمسلمین مقیمی‌حاجی در سالن جلسات آیت‌الله‌العظمی حائری(ره) مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه برگزار شد، با اشاره به برنامه‌ریزی انجام‌شده برای امتحانات نیمسال اول اظهار داشت: در راستای اجرای مصوبه اجلاسیه پیشین معاونان آموزش استان‌ها مبنی بر اعلام برنامه امتحانات ستادی حداقل یک ماه پیش از آغاز آزمون‌ها، برنامه امتحانات نیمسال اول در دو نوبت اصلی و تجدیدی تنظیم و زمان‌بندی آن مشخص شده است.
بیشتر بخوانید:
جزئیات طرح «کلاس‌های راهنما» / تقویت زیرساخت‌های آموزش مجازی برای حضور هم‌زمان بیش از ۲۰ هزار طلبه
وی افزود: بر اساس برنامه اعلام‌شده، امتحانات اصلی در روزهای ۹ و ۲۰ دی‌ماه ۱۴۰۵ و امتحانات تجدیدی نیز در روزهای ۳۰ دی‌ماه ۱۴۰۵ و ۱۴ بهمن‌ماه ۱۴۰۵ برگزار خواهد شد.
ببینید:
تصاویر/ نشست وبیناری معاونان آموزش حوزه‌های علمیه استان‌ها
مدیر امور تحصیلی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه کشور با اشاره به مسئولیت مدیریت‌های استانی در فرآیند تصحیح اوراق امتحانی تصریح کرد: تصحیح اوراق امتحانی این دروس بر عهده مدیریت‌های استانی خواهد بود و ضروری است پس از پایان فرآیند تصحیح و اعلام نتایج، اوراق آزمون در سامانه مربوط بارگذاری شود.
ثبت‌نام بیش از ۱۲ هزار طلبه در دهمین دوره مسابقات علمی
حجت‌الاسلام فرهودی در ادامه به تشریح آخرین وضعیت ثبت‌نام دهمین دوره مسابقات علمی حوزه‌های علمیه پرداخت و گفت: ثبت‌نام این دوره از مسابقات پس از پنج روز تمدید، در تاریخ ۵ آبان‌ماه ۱۴۰۵ به پایان رسید و بر اساس آمار نهایی، ۱۲ هزار و ۵۹۶ نفر در این دوره ثبت‌نام کرده‌اند.
وی با بیان اینکه مجموع انتخاب‌های ثبت‌شده از سوی شرکت‌کنندگان به ۲۸ هزار و ۳۹۰ درس می‌رسد، اظهار داشت: از مجموع دروس انتخاب‌شده، ۱۰ هزار و ۳۵۳ درس در بخش تخصصی، ۱۰ هزار و ۴۷۶ درس در بخش عمومی و ۷ هزار و ۵۶۱ درس در بخش عنوان ویژه قرار دارد.
مدیر امور تحصیلی حوزه‌های علمیه کشور با اشاره به بررسی وضعیت تحصیلی ثبت‌نام‌کنندگان خاطرنشان کرد: در فرآیند بررسی اطلاعات ثبت‌نامی، دو گروه از افراد فاقد شرایط شناسایی شدند. گروه نخست افرادی بودند که از نظر تحصیلی، فعال محسوب نمی‌شدند و به همین دلیل ثبت‌نام آنان حذف شد.
وی ادامه داد: گروه دوم افرادی بودند که عنوان درس را به‌اشتباه انتخاب کرده بودند. ثبت‌نام این افراد حذف نشده، بلکه با توجه به وضعیت تحصیلی آنان، عنوان درس مناسب پیشنهاد شده است تا امکان اصلاح انتخاب و ادامه فرآیند فراهم شود.
حجت‌الاسلام فرهودی همچنین با تأکید بر ضرورت تکمیل فهرست شرکت‌کنندگان گفت: به مدیریت‌های استانی اعلام شده است اسامی طلابی را که از ثبت‌نام در این دوره جامانده‌اند، حداکثر تا پایان هفته، ۲۱ آبان‌ماه ۱۴۰۵، به معاونت آموزش ستاد ارسال کنند تا اقدامات لازم در این زمینه انجام شود.
اصلاحیه عنوان درس عقاید در جدول مسابقات علمی
وی در بخش دیگری از سخنان خود به ضرورت اصلاح یکی از موارد مندرج در جدول برنامه آزمون‌های مسابقات علمی اشاره کرد و گفت: در جدول اعلام‌شده، درس عقاید به‌اشتباه در بخش دروس تخصصی درج شده بود؛ در حالی که این درس در شمار دروس عمومی مسابقات علمی قرار دارد. این اصلاحیه به‌منظور اطلاع‌رسانی به مسئولان مربوط، در گروه معاونان آموزش و سامع منتشر شده است و لازم است مدیریت‌های استانی بر اساس اصلاحیه اعلام‌شده اقدام کنند.
آزمون‌های شفاهی در استان‌ها برگزار شود
حجت‌الاسلام فرهودی با اشاره به واگذاری مسئولیت برگزاری آزمون‌های شفاهی به مدیریت‌های استانی تأکید کرد: با توجه به اینکه برگزاری آزمون‌های شفاهی به مدیریت‌های استان‌ها واگذار شده است، انتظار می‌رود این آزمون‌ها در همان استان‌ها برگزار شود و از معرفی و اعزام طلاب به شهر قم برای شرکت در آزمون شفاهی خودداری شود.
وی همچنین درباره آزمون ارزیابی بازگشت به تحصیل اظهار داشت: در استان‌هایی که اجلاسیه پایش پرونده‌های تحصیلی برگزار شده است، مسئولیت برگزاری آزمون ارزیابی بازگشت به تحصیل به مدیریت همان استان واگذار شده و ضروری است این آزمون نیز در سطح استان برگزار شود.
تأکید بر رعایت ضوابط معرفی اساتید ممتحن شفاهی
مدیر امور تحصیلی حوزه‌های علمیه کشور در ادامه، رعایت ضوابط مربوط به معرفی اساتید ممتحن شفاهی را از دیگر موضوعات مهم دانست و تصریح کرد: در بررسی فرم‌های ارسالی برای صدور حکم استاد ممتحن شفاهی، موارد متعددی مشاهده شده است که افراد معرفی‌شده، شرایط و ضوابط لازم را نداشته‌اند.
وی با تأکید بر مسئولیت مدیریت‌های استانی در این زمینه خاطرنشان کرد: ضروری است استان‌ها در معرفی اساتید ممتحن شفاهی دقت لازم را داشته باشند و صرفاً استادانی را معرفی کنند که واجد شرایط مندرج در مصوبه شماره ۱۰۵۴ شورای عالی حوزه‌های علمیه باشند. رعایت این مصوبه و بررسی دقیق شرایط افراد پیش از ارسال فرم‌های معرفی، از بروز مشکلات در فرآیند صدور احکام ممتحنان جلوگیری خواهد کرد.
ضبط جلسات آزمون شفاهی الزامی است
وی با اشاره به پایان ارزیابی آزمون‌های شفاهی برگزارشده در استان‌ها گفت: ارزیابی آزمون‌های شفاهی برگزارشده در مدیریت‌های استانی به پایان رسیده است و نتایج دو دوره ارزیابی به‌زودی به مدیریت‌های استان‌ها ابلاغ خواهد شد.
مدیر امور تحصیلی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه کشور یکی از نکات مهم در فرآیند ارزیابی را ضرورت ضبط جلسات آزمون شفاهی مطابق ضوابط ابلاغی دانست و با تأکید بر لزوم توجه جدی مسئولان استانی به این موضوع خاطرنشان کرد: مدیریت‌های استانی باید نظارت کافی بر اجرای صحیح فرآیند آزمون‌های شفاهی داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که تمامی جلسات مطابق ضوابط ابلاغی ضبط و مستندات مربوط نگهداری می‌شود.
ضرورت تکمیل طرح پایش پرونده‌های تحصیلی تا پایان سال ۱۴۰۵
وی به تشریح آخرین وضعیت اجرای طرح پایش پرونده‌های تحصیلی طلاب در استان‌های مختلف پرداخت و گفت: این طرح با هدف بررسی وضعیت پرونده‌های تحصیلی، ساماندهی اطلاعات و شناسایی و رفع نواقص موجود در پرونده‌ها در مدیریت‌های استانی در حال اجراست.
مدیر امور تحصیلی حوزه‌های علمیه کشور با تأکید بر اهمیت این طرح در ساماندهی وضعیت آموزشی و تحصیلی طلاب اظهار داشت: اجرای دقیق طرح پایش پرونده‌ها می‌تواند به شفاف‌سازی وضعیت تحصیلی طلاب، شناسایی نواقص احتمالی و فراهم شدن زمینه برای اصلاح و تکمیل اطلاعات پرونده‌ها کمک کند.
وی در پایان از مدیریت‌های استانی که هنوز فرآیند پایش پرونده‌های تحصیلی را به اتمام نرسانده‌اند، خواست با اهتمام و جدیت بیشتری این موضوع را دنبال کنند و افزود: انتظار می‌رود با همکاری و پیگیری مستمر استان‌ها، بتوانیم تا پایان سال ۱۴۰۵ فرآیند پایش پرونده‌های تحصیلی را به سرانجام برسانیم.
ارزیابی صوت اساتید ادبیات حوزه‌های علمیه با هدف ارتقای سطح علمی و مهارتی ادامه می‌یابد
در ادامه این نشست حجت‌الاسلام محمدعلی ضیایی مدیر امور اساتید معاونت آموزش حوزه‌های علمیه، با اشاره به روند ارزیابی صوت اساتید ادبیات در سراسر کشور اظهار داشت: در سال گذشته، تمامی اساتید ادبیات کشور صوت تدریس خود را ارسال کردند و این آثار مورد ارزیابی قرار گرفت. با توجه به نتایج به‌دست‌آمده از این ارزیابی‌ها، برنامه‌ریزی برای برگزاری کارگاه‌های دانش‌افزایی در دستور کار قرار گرفته است تا زمینه ارتقای سطح علمی و مهارتی اساتید فراهم شود.
برگزاری کارگاه‌های دانش‌افزایی متناسب با نتایج ارزیابی
مدیر امور اساتید معاونت آموزش حوزه‌های علمیه با بیان اینکه شرکت در کارگاه‌های دانش‌افزایی برای همه اساتید یکسان نخواهد بود، تصریح کرد: بر اساس نتایج ارزیابی‌ها، برخی از اساتید از شرکت در این کارگاه‌ها معاف خواهند شد و برخی دیگر نیز ملزم به حضور در دوره‌های دانش‌افزایی می‌شوند.
ضرورت استفاده از اساتید دارای حکم تدریس و صلاحیت علمی
حجت‌الاسلام ضیایی در ادامه بر لزوم استفاده از اساتید دارای حکم تدریس تأکید کرد و گفت: در برنامه‌ریزی‌های آموزشی باید از استادانی استفاده شود که حکم تدریس داشته باشند و صلاحیت علمی و مهارتی آنان نیز احراز شده باشد.
وی همچنین رعایت محدوده مجاز تدریس اساتید را از دیگر نکات مهم در ساماندهی امور آموزشی دانست و خاطرنشان کرد: فعالیت آموزشی هر استاد باید در چارچوب محدوده تدریسی باشد که در حکم تدریس وی مشخص شده است و لازم است این موضوع به‌صورت دقیق رعایت شود.
نظارت ستادی بر آزمون‌ها با هدف تحقق عدالت آموزشی
مدیر امور اساتید معاونت آموزش حوزه‌های علمیه در پایان، با اشاره به ضرورت نظارت بر روند برگزاری آزمون‌ها، بیان کرد: در فرآیند آزمون‌ها، نظارت‌هایی از سوی ستاد انجام خواهد شد تا زمینه تحقق عدالت آموزشی فراهم شود و آزمون‌ها و محتوای ارائه‌شده در چارچوب ضوابط و معیارهای آموزشی مورد ارزیابی و نظارت قرار گیرند.
ارتقای سامانه «سما»
در ادامه این نشست حجت‌الاسلام اصغری مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه، با اشاره به برنامه‌ها و اقدامات انجام‌شده در این حوزه اظهار کرد: در سال جاری سه محور اصلی را در زمینه آموزش مجازی و غیرحضوری دنبال کرده‌ایم که شامل ارتقای زیرساخت‌ها و امکانات سامانه آموزش مجازی «سما»، تدوین و ابلاغ دستورالعمل آموزش مجازی و غیرحضوری و ساماندهی فرایندهای اجرایی و آموزشی است.
وی در تشریح نخستین محور فعالیت‌ها، یعنی ارتقای زیرساخت‌ها و امکانات سامانه آموزش مجازی «سما»، بیان کرد: این سامانه پیش از این از برخی امکانات و قابلیت‌های ویژه مورد نیاز برخوردار نبود که با پیگیری‌های مستمر کارشناسان و مجموعه فنی، اقدامات لازم برای توسعه و تکمیل امکانات آن انجام شد.
مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه افزود: خوشبختانه امکانات مورد نیاز سامانه توسعه پیدا کرده و قابلیت‌هایی از جمله کنترل میزان استماع فایل‌های صوتی و همچنین ارائه گزارش‌ها و خروجی‌های آماری و آموزشی دقیق‌تر به آن افزوده شده است.
وی خاطرنشان کرد: این ارتقا با تهیه، نصب و راه‌اندازی ماژول‌ها و پلاگین‌های مورد نیاز صورت گرفت و در حال حاضر سامانه از دقت و عملکرد مطلوب‌تری برخوردار است و بسیاری از مشکلات و نارسایی‌هایی که در دوره‌های گذشته با آن مواجه بودیم، برطرف شده است.
تدوین دستورالعمل اختصاصی آموزش مجازی و غیرحضوری
حجت‌الاسلام اصغری با اشاره به دومین محور فعالیت‌ها، یعنی تدوین دستورالعمل آموزش مجازی و غیرحضوری، گفت: تلاش کردیم پیش از آغاز سال تحصیلی، دستورالعمل جدیدی را با تکیه بر آیین‌نامه آموزش سطوح عالی تدوین کنیم تا متناسب با اقتضائات و شرایط آموزش غیرحضوری، احکام و ضوابط اختصاصی در آن پیش‌بینی شود.
وی ادامه داد: در فرایندهای آموزشی و اجرایی، از جمله ثبت‌نام، انتقال و انتخاب درس، ابهامات و مشکلاتی وجود داشت که با پیش‌بینی احکام و ضوابط مشخص در این دستورالعمل، بخش قابل توجهی از این مسائل برطرف شد.
مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه تصریح کرد: اگرچه اجرای این ضوابط در برخی موارد زحماتی را برای همکاران ایجاد کرد، اما در مجموع توانستیم بخش زیادی از مشکلات گذشته را مرتفع کنیم و نظم و انسجام بیشتری در فرایندهای آموزشی و اجرایی به وجود آوریم.
وی با بیان اینکه ضوابط مربوط به شرایط و مدارک پذیرش نیز در دستورالعمل جدید شفاف‌تر و ضابطه‌مندتر شده است، اظهار داشت: البته همچنان برخی ابهامات وجود دارد که امیدواریم با پیگیری‌های لازم و اخذ استفسار از شورای عالی حوزه‌های علمیه، بتوانیم این موارد را نیز برطرف کنیم تا در ادامه مسیر، مشکلات کمتری پیش روی مدارس و طلاب قرار گیرد.
ساماندهی فرایند بررسی و تأیید درخواست‌ها
حجت‌الاسلام اصغری یکی دیگر از اقدامات پیش‌بینی‌شده در دستورالعمل جدید را ساماندهی فرایند بررسی و تأیید درخواست‌ها دانست و گفت: در این زمینه نیز تلاش کرده‌ایم فرایندها به شکل منسجم‌تری دنبال شود و درصدد هستیم بررسی و تأیید درخواست‌ها از طریق سامانه انجام گیرد. اجرای این برنامه می‌تواند امور مربوط به مدارس مجری آموزش غیرحضوری و همچنین معاونت‌های آموزش استان‌ها را تسهیل کند و از مراجعات و پیگیری‌های پراکنده بکاهد.
مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه با اشاره به جایگاه مدارس مجری در دستورالعمل جدید خاطرنشان کرد: در این دستورالعمل، نقش و مسئولیت مدارس مجری، مدیران مدارس، معاونان آموزش مدارس و همچنین معاونان آموزش استان‌ها به‌صورت مشخص مورد توجه قرار گرفته است.
وی ادامه داد: هدف از تعیین دقیق مسئولیت‌ها، ایجاد هماهنگی بیشتر میان بخش‌های مختلف، به‌ویژه در فرایند ثبت‌نام، برگزاری آزمون‌ها و انتخاب درس است تا امور آموزشی با انسجام و دقت بیشتری انجام شود.
انتقال حدود ۲۵۰۰ طلبه از آموزش غیرحضوری به حضوری
حجت‌الاسلام اصغری با قدردانی از همکاری مدارس و معاونت‌های آموزش استان‌ها در اجرای دستورالعمل جدید بیان کرد: خوشبختانه تمامی استان‌ها، چه در سطح مدارس و چه در مجموعه معاونت‌های آموزش استانی، دقت و اهتمام لازم را در بررسی و تأیید مدارک و رعایت ضوابط پذیرش به کار گرفتند.
وی با اشاره به آثار اجرای این دستورالعمل در ساماندهی وضعیت آموزش حضوری و غیرحضوری اظهار داشت: یکی از دغدغه‌های مدیران استانی و اعضای شوراهای استانی این بود که با گسترش آموزش غیرحضوری، مدارس حضوری با کاهش حضور و استقبال طلاب مواجه شوند و طلاب به هر شکل ممکن به مدارس آموزش مجازی و غیرحضوری منتقل شوند.
مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه افزود: این مسئله از جمله موضوعاتی بود که مدیران مدارس و مسئولان استانی نسبت به آن گلایه داشتند؛ ازاین‌رو، با تدوین، ابلاغ و اجرای جدی دستورالعمل جدید، تلاش کردیم ضوابط پذیرش و انتقال طلاب را ساماندهی کنیم.
وی با اشاره به نتایج حاصل از اجرای این دستورالعمل گفت: خوشبختانه در پی اجرای این ضوابط، شاهد بازگشت قابل توجه طلاب به مدارس حضوری بودیم و حدود ۲۵۰۰ نفر از طلاب آموزش غیرحضوری به آموزش حضوری منتقل شدند.
حجت‌الاسلام اصغری خاطرنشان کرد: بسیاری از مدیران و مسئولان آموزش استان‌ها نیز از این اقدام استقبال کردند و امیدواریم با تداوم همکاری و هماهنگی میان بخش‌های مختلف، بتوانیم این مسیر را به‌درستی ادامه دهیم.
اجرای آزمایشی دوساله دستورالعمل با ابلاغ آیت‌الله اعرافی
وی در ادامه با اشاره به نحوه ابلاغ و اجرای دستورالعمل جدید گفت: این دستورالعمل با ابلاغ آیت‌الله اعرافی، مدیر حوزه‌های علمیه، به‌صورت آزمایشی و برای مدت دو سال به اجرا درآمده است.
مسئول آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه از مدیران و مسئولان مدارس مجری خواست پیشنهادها و دیدگاه‌های اصلاحی خود را به مجموعه آموزش مجازی منتقل کنند و افزود: از همکارانی که در میدان اجرا حضور دارند و از نزدیک با مسائل و مشکلات آموزش غیرحضوری مواجه هستند، درخواست می‌کنیم چنانچه اشکال، ابهام یا پیشنهادی درباره مفاد دستورالعمل دارند، آن را به ما منعکس کنند.
وی تأکید کرد: نظرات و تجربیات مدارس مجری می‌تواند در بازبینی و اصلاح مجدد دستورالعمل بسیار مؤثر باشد و کمک کند تا در نسخه‌های بعدی، دیدگاه‌های کارشناسی و تجربیات عملی همکاران نیز به شکل مناسب‌تری لحاظ شود.
تلاش برای کاهش مشکلات آموزش مجازی در سال تحصیلی جاری
حجت‌الاسلام اصغری در پایان با تأکید بر ضرورت تعامل و هم‌افزایی میان مدارس مجری و معاونت‌های آموزش استان‌ها گفت: نکات و موضوعات متعددی در زمینه آموزش مجازی و غیرحضوری وجود دارد که امیدواریم با شنیدن دیدگاه‌ها و پیشنهادهای مسئولان و همکاران، بتوانیم آن‌ها را پیگیری و برطرف کنیم.
وی گفت: امیدواریم با همکاری بیشتر مجموعه‌های مرتبط و شناسایی دقیق مسائل اجرایی، زمینه‌ای فراهم شود تا آموزش مجازی و غیرحضوری حوزه‌های علمیه در سال تحصیلی جاری با کمترین ایراد و اشکال دنبال شود و فرایندهای آموزشی با نظم، دقت و کیفیت بیشتری به انجام برسد.
ضرورت آگاهی‌بخشی به طلاب درباره فرآیند صدور مدارک تحصیلی و تقویت مهارت‌های پایان‌نامه‌نویسی
در ادامه این نشست حجت‌الاسلام حمیدرضا کاظمی مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه، با تشریح برخی مسائل و چالش‌های مرتبط با صدور مدارک تحصیلی و تدوین پایان‌نامه‌های حوزوی، بر ضرورت آگاهی‌بخشی به طلاب درباره فرآیند صدور مدرک، تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات هویتی، ثبت به‌موقع نمرات، ارتقای کیفیت پایان‌نامه‌ها و ساماندهی گروه‌های علمی در استان‌ها تأکید کرد.
وی با اشاره به مسائل و موضوعات مرتبط با فعالیت‌های مدیریت مدارج علمی اظهار داشت: در این زمینه دو محور اصلی شامل فرآیند صدور مدارک تحصیلی و مسائل مربوط به پایان‌نامه‌ها وجود دارد که لازم است معاونان آموزش استان‌ها و مدارس علمیه نسبت به آن توجه و پیگیری بیشتری داشته باشند.
فرآیند صدور مدارک تحصیلی
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه با تأکید بر ضرورت آگاهی‌بخشی به طلاب درباره فرآیند صدور مدارک تحصیلی بیان کرد: یکی از درخواست‌های ما از معاونان آموزش این است که طلاب را توجیه کنند صدور مدرک، فرآیندی نیست که در چند ثانیه، چند دقیقه یا حتی یک روز انجام شود؛ چراکه مراحل مختلفی دارد و همه این مراحل نیز در اختیار مدیریت مدارج علمی نیست.
وی افزود: گاهی اوقات طلاب درخواست صدور مدرک خود را به تأخیر می‌اندازند و زمانی برای دریافت آن اقدام می‌کنند که به مدرک نیاز فوری دارند. در چنین شرایطی، تماس‌های متعدد، مراجعات مکرر و تأکید بر ضرورت صدور فوری مدرک افزایش پیدا می‌کند و حتی عنوان می‌شود که یک روز تأخیر می‌تواند زندگی شخصی و خانوادگی طلبه را تحت تأثیر قرار دهد.
حجت‌الاسلام کاظمی ادامه داد: همکاران ما تا جایی که فرآیندها و اختیارات موجود اجازه دهد، برای تسریع در صدور مدارک همکاری می‌کنند؛ اما بخشی از مراحل در اختیار مدیریت مدارج علمی نیست و به همکاری و اقدام سایر بخش‌ها و واحدهای مرتبط بستگی دارد.
وی با اشاره به تأثیر راه‌اندازی سامانه در کاهش زمان صدور مدارک خاطرنشان کرد: پیش از راه‌اندازی سامانه، صدور مدرک گاهی چهار، پنج یا حتی شش ماه زمان می‌برد، اما اکنون این فرآیند به حداقل زمان ممکن کاهش یافته است. با این وجود، حجم درخواست‌ها همچنان بالاست و انجام مراحل اداری و اجرایی آن به زمان نیاز دارد.
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه از معاونان آموزش استان‌ها خواست طلاب را به ثبت و ارسال به‌موقع درخواست صدور مدرک تشویق کنند تا در زمان نیاز، با مشکل و محدودیت زمانی مواجه نشوند.
ضرورت تکمیل و به‌روزرسانی مشخصات و تصاویر طلاب در پیشخوان
حجت‌الاسلام کاظمی در ادامه، یکی دیگر از موضوعات مهم را اصلاح و تکمیل مشخصات طلاب در پیشخوان سامانه عنوان کرد و گفت: گاهی اوقات، به‌ویژه در سطوح بالاتر تحصیلی، اطلاعات برخی طلاب در پیشخوان ثبت نشده یا اطلاعات موجود قدیمی است و پس از گذشت زمان، مشخصات فردی آنان تغییر کرده است.
وی افزود: در چنین شرایطی، مدرک تحصیلی صادر و به استان ارسال می‌شود، اما طلبه پس از دریافت آن متوجه می‌شود که برخی اطلاعات مانند سال تولد، پسوند نام خانوادگی یا سایر مشخصات هویتی نیازمند اصلاح است. این در حالی است که طلبه باید پیش از درخواست صدور مدرک، اطلاعات خود را در سامانه بررسی و در صورت نیاز اصلاح کند.
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه همچنین بر ضرورت توجه به تصاویر بارگذاری‌شده در پیشخوان تأکید کرد و اظهار داشت: عکس طلاب باید از نظر ضوابط و شئون طلبگی مورد توجه قرار گیرد. در برخی استان‌ها، از جمله خراسان، نسبت به نوع پوشش و تصویر ارسالی حساسیت و سخت‌گیری بیشتری وجود دارد و حتی در مواردی، به دلیل مناسب نبودن تصویر، از صدور مدرک خودداری می‌شود.
وی ادامه داد: در مدیریت مدارج علمی تاکنون تلاش کرده‌ایم در این زمینه سخت‌گیری بیش از حدی اعمال نکنیم و فشار زیادی به طلاب وارد نشود؛ اما انتظار ما از اساتید و معاونان آموزش این است که طلاب را نسبت به اهمیت این موضوع توجیه کنند تا تصاویر ارسالی برای درج در مدارک تحصیلی، متناسب با شأن و جایگاه طلبگی باشد.
حجت‌الاسلام کاظمی خاطرنشان کرد: گاهی اوقات تصویر ارسالی طلبه برای تأیید به مدیر یا معاون مربوط ارائه می‌شود و ممکن است با اغماض مورد تأیید قرار گیرد، اما در همان حال، نسبت به کیفیت و تناسب آن پرسش و ملاحظه وجود دارد. بنابراین بهتر است طلاب از ابتدا در انتخاب و ارسال تصاویر مناسب دقت کنند تا هنگام صدور مدرک با مشکل مواجه نشوند.
تاریخ فارغ‌التحصیلی بر اساس زمان ثبت آخرین نمره تعیین می‌شود
وی با اشاره به تغییرات اعمال‌شده در عنوان مدارک تحصیلی گفت: در حال حاضر عنوان «دانشنامه علمی» در مدارک درج می‌شود و عنوان قبلی مدرک از روی آن حذف شده است. همچنین تاریخ فارغ‌التحصیلی طلبه در دانشنامه درج می‌شود که تعیین این تاریخ بر اساس زمان ثبت آخرین نمره در سامانه است. بنابراین، برای جلوگیری از بروز مشکلات بعدی، ضروری است معاونان آموزش استان‌ها بر ثبت سریع و به‌موقع نمرات در مدارس نظارت داشته باشند.
لزوم نظارت استان‌ها بر دریافت و توزیع مدارک تحصیلی
وی در ادامه به نحوه ارسال مدارک تحصیلی به استان‌ها اشاره کرد و گفت: مدارک صادرشده از سوی مدیریت مدارج علمی به مراکز مدیریت حوزه‌های علمیه در استان‌ها ارسال می‌شود و همراه این مدارک نیز فهرست مربوط ضمیمه شده و برای تأیید و امضای معاون مسئول ارسال می‌شود.
برگزاری کارگاه‌های روش تحقیق برای ارتقای کیفیت پایان‌نامه‌های حوزوی ضروری است
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه در ادامه، به موضوع پایان‌نامه‌های طلاب پرداخت و با تأکید بر ضرورت برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای طلاب سطوح دو و سه گفت: لازم است استان‌ها از سطح دو برای آماده‌سازی طلاب جهت ورود به مرحله تدوین پایان‌نامه برنامه‌ریزی کنند و آموزش‌های لازم را در دو حوزه دانشی و روشی ارائه دهند.
وی با اشاره به ابلاغ فرآیند انتخاب موضوع پایان‌نامه به سراسر کشور بیان کرد: اکنون این امکان فراهم شده است که طلبه پس از برگزاری امتحانات کسری پایه و اعلام نتایج آن، برای انتخاب موضوع پایان‌نامه اقدام کند و تا پایان پایه، طرح تفصیلی خود را به تصویب برساند و پس از آن نیز در یک بازه شش‌ماهه، فرآیند تدوین پایان‌نامه را به پایان برساند.
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه تأکید کرد: با توجه به این فرصت و برنامه‌ریزی انجام‌شده، ضروری است معاونان آموزش استان‌ها برگزاری کارگاه‌های پایان‌نامه‌نویسی را جدی بگیرند تا طلاب از نظر دانش پژوهشی و مهارت‌های روش‌شناختی آمادگی لازم را برای تدوین پایان‌نامه داشته باشند.
معرفی استادان راهنمای توانمند و پیگیری مسئولانه پایان‌نامه‌ها
حجت‌الاسلام کاظمی در ادامه، معرفی استادان راهنمای توانمند را یکی دیگر از الزامات ارتقای کیفیت پایان‌نامه‌ها دانست و اظهار داشت: معاونان آموزش استان‌ها باید استادان توانمند و دارای صلاحیت علمی و پژوهشی را که در استان خود حضور دارند، شناسایی و برای راهنمایی پایان‌نامه‌ها معرفی کنند.
وی تأکید کرد: لازم است معاونان آموزش، طلاب را نسبت به مسئولیت‌های خود در فرآیند تدوین پایان‌نامه، ضرورت پیگیری مستمر و رعایت تعهدات پژوهشی توجیه کنند تا زمینه همکاری مؤثر میان استاد راهنما و طلبه فراهم شود.
حجت‌الاسلام کاظمی با اشاره به ظرفیت موجود در زمینه استادان راهنما خاطرنشان کرد: در حال حاضر از نظر تعداد استادان راهنما با کمبود جدی مواجه نیستیم و حدود یک‌هزار و ۷۰۰ استاد در این زمینه ظرفیت داریم؛ به‌گونه‌ای که به‌طور میانگین امکان اختصاص یک استاد راهنما به هر طلبه واجد شرایط وجود دارد. علاوه بر این، طی دو تا سه ماه اخیر نیز با توجه به شاخص‌هایی همچون نمرات بالای پایان‌نامه‌های قبلی، سوابق تدریس و شرکت در کارگاه‌های دانش‌افزایی، نزدیک به یک‌هزار و ۴۰۰ نفر به ظرفیت استادان راهنمای پایان‌نامه افزوده شده‌اند.
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه از معاونان آموزش استان‌ها خواست با شناسایی و معرفی استادان واجد شرایط، از ظرفیت موجود برای تسهیل و تسریع روند راهنمایی پایان‌نامه‌های طلاب استفاده کنند.
ضرورت تشکیل گروه‌های علمی در استان‌ها با حضور استادان مستقر
وی به موضوع تشکیل و فعال‌سازی گروه‌های علمی در استان‌ها اشاره کرد و گفت: معاونان آموزش استان‌ها در این زمینه نیز اقدام کنند و استادان توانمند و واجد شرایط را برای عضویت در گروه‌های علمی معرفی کنند.
مدیر مدارج علمی معاونت آموزش حوزه‌های علمیه بر ضرورت استفاده از استادان مستقر در همان استان تأکید کرد و گفت: استادانی باید برای حضور در گروه‌های علمی معرفی شوند که امکان حضور و مشارکت مستمر در جلسات را داشته باشند؛ زیرا اگر استادان از استان‌های دیگر انتخاب شوند، ممکن است هنگام برگزاری جلسات به دلیل حضور نداشتن یا اشتغال آنان در استان‌های محل خدمت، امکان تشکیل جلسه فراهم نشود.
وی خاطرنشان کرد: هدف از تشکیل این گروه‌ها، برگزاری جلسات حضوری و بررسی دقیق و تخصصی پایان‌نامه‌هاست؛ بنابراین اگر قرار بود جلسات به‌صورت مجازی برگزار شود، اساساً نیازی به این شیوه از تشکیل گروه‌های علمی نبود. از این رو، انتظار می‌رود استان‌ها در معرفی اعضا، حضور مستمر استادان و امکان برگزاری جلسات حضوری را مدنظر قرار دهند.
انتهای پیام/
نظر شما